Checklist de boda
mes a mes, para imprimir

Desde 18 meses antes hasta el día después. Hecho por Lolo Alonso, violinista con 16 años y más de 1.500 bodas, eventos y conciertos, que ha visto qué se olvida casi siempre.

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  • Plazosde Extremadura

Cómo usar esta lista

No hace falta hacerlo todo ni hacerlo en este orden. Es una guía para no olvidar lo importante y para repartir el trabajo entre vosotros. Marcad lo que ya está hecho, tachad lo que no os aplique y apuntad quién se encarga de cada cosa. Si preferís llevarla en el móvil, la versión online está dentro de Mi Boda; esta página funciona también para imprimir.

Los plazos de las fincas y los músicos en Extremadura son más ajustados de lo que parece. Las fechas de primavera y otoño suelen cerrarse entre 12 y 18 meses antes, así que lo primero es reservar espacio y fecha.

18 a 12 meses antes

  • Hablad de presupuesto total, número aproximado de invitados y estación preferida.
  • Visitad fincas o salones con la luz de la hora de la ceremonia.
  • Reservad la finca. Las fechas fuertes se cierran entre 12 y 18 meses antes.
  • Reservad la música: lo recomendable es hacerlo entre 12 y 18 meses antes de la boda.
  • Decidid el tipo de ceremonia (religiosa, civil o simbólica) y preguntad por los trámites.

12 a 9 meses antes

  • Contratad catering si la finca no lo incluye, fotografía y vídeo.
  • Elegid testigos y cortejo.
  • Empezad la lista de invitados con direcciones y alérgenos.

9 a 6 meses antes

  • Reservad bloque de habitaciones para invitados de fuera.
  • Pedid el vestido o traje y planificad las pruebas.
  • Elegid papelería: save the date e invitaciones.
  • Abrid la lista de boda o regalos.

6 a 4 meses antes

  • Enviad los save the date si hay invitados que viajan.
  • Haced la primera prueba de menú.
  • Elegid flores y decoración.
  • Cerrad el viaje de novios y reservad lo importante.

3 a 2 meses antes

  • Enviad las invitaciones y abrid la confirmación de asistencia.
  • Elegid la música de cada momento: entrada, ceremonia, cóctel y baile.
  • Cerrad el plan del día con cada proveedor.
  • Confirmad horarios con la finca.

1 mes antes

  • Cerrad el reparto de mesas.
  • Reunid los pagos pendientes con cada proveedor.
  • Haced la última prueba de peinado, maquillaje y vestido.
  • Pasad el plan del día a testigos y a la persona de contacto en la finca.

La semana de la boda

  • Confirmad hora de llegada con cada proveedor.
  • Dejad preparado lo que se lleva a la finca: anillos, papeles, carteles, regalos.
  • Preparad un kit de emergencia: costurero, tiritas, pañuelos, cargador.
  • Descansad. Delegad en una persona que resuelva imprevistos.

El día después

  • Recoged lo que quede en la finca.
  • Agradeced a proveedores e invitados.
  • Guardad las fotos en dos sitios distintos.
  • Cerrad los pagos y guardad facturas.

Cómo repartir las tareas entre los dos

Una regla útil es que cada tarea tenga un nombre al lado. Una persona lleva proveedores y presupuesto; la otra, invitados y papelería. Revisad el reparto cada mes para que la carga no se acumule en el mismo lado, y dejad de vez en cuando una tarde sin hablar de la boda. Si hay familiares que quieren ayudar, dadles una tarea cerrada y con fecha, como llevar la lista de alojamiento o recoger las confirmaciones.

Qué se olvida casi siempre

  • El plan B por lluvia o calor, por escrito y con una persona responsable de activarlo.
  • La hora de salida de la finca, y quién se encarga de recoger lo que sobre.
  • La música de cada momento, incluida la de los silencios: la entrada, la salida y el primer baile. Podéis prepararla con la partitura de Mi Boda.
  • Alérgenos y menús especiales de los invitados.
  • El presupuesto de imprevistos: reservad una parte del total para lo que no esté en la lista. Para calcularlo, el presupuestador.

Más ayuda para organizar

Si queréis la versión larga con explicaciones, tenéis la guía de cómo organizar una boda paso a paso. Para elegir finca, las fincas de boda en Badajoz. Y para los regalos, la lista de boda online.

Checklist de boda: preguntas frecuentes

Lo prudente son entre 12 y 18 meses. Con menos tiempo es posible, pero tendréis menos opciones de fecha y de finca.

Hablar de presupuesto y de número de invitados. Con eso se reserva la finca, que condiciona el resto.

El plan B por lluvia o calor, los alérgenos de los invitados y los momentos de música poco habituales, como la salida de los novios.

Sí. Esta página está preparada para imprimir sin menús ni anuncios.

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